问:我接受某业务合作伙伴赠送的一份价值超过100美元的礼品,如果我把礼品退回去,我怕对方会觉得被冒犯。我是不是必须拒绝那份礼品?
答:你应该想办法把礼品退回去。但如果你认为这样做会使送礼人感到冒犯或尴尬,还有一种方法可以避免利益冲突,那就是立即向业务行为守则地区协调员报告所接受的礼品,并以公司的名义将该礼品或等价的支票赠送给事先批准的慈善机构。必须向业务行为守则地区协调员提交该慈善机构所提供的礼品收据副本。
问:我正在与工程承包商合作完成新项目。我可以通过电子邮件的方式向他们发送他们有必要知道的高度保密信息吗?
答:可以,但条件是要有已签署的保密协议(NDA),并且以安全的方式传输该信息,如通过受保护的共享站点链接,或公司提供的加密可移动媒体。
问:是否可以和同事在社交网站上讨论公司非公开信息或保密信息?
答:不可以。出于信息安全考虑,不得使用社交媒体工具(如社交网站)讨论公司保密事宜。
问:我被要求向开展内部调查的授权人员披露信息。我是否应该配合?
答:是的。充分合作,不保留信息,也不提供虚假或误导性信息。如果对要求你提供信息的人员是否已获得授权有疑问,请咨询塞拉尼斯的律师或业务行为守则地区协调员。
问:我在一篇网络博客里看到有关塞拉尼斯的不真实信息。我可以更正那些不实信息吗?
答:不行。员工使用塞拉尼斯系统或公共论坛进行的任何有关塞拉尼斯的信息都有可能被认为是代表塞拉尼斯的。将这些信息转交给全球企业宣传部或投资者关系部。
问:在展销会上,我遇到一位在竞争对手公司工作的朋友。她想询问我们公司的运营状况,特别是价格是否会提高。这会有问题吗?
答:是的。你应该让她知道,你不能够与她讨论这些信息。不得透露定价和战略计划等敏感信息。你在哪里被接触并不重要;也不存在“口说无凭”的对话。透露敏感信息或达成口头协议均违反竞争法。如果她一直坚持,你可以选择离开或寻求塞拉尼斯律师的帮助。